Termék

A terméktörzsben nyilvántarthatjuk a termékeinket, szolgáltatásainkat így a számlázás menete meggyorsítható. Természetesen az itt felvitt adatok nincsenek kőbe vésve, a számlázás folyamán csak segítséget nyújt a gyors tételrögzítéshez, de az adatok megváltoztathatók, bővíthetők a számlázás ablakban.

A terméktörzsbe belépés után a már felvitt termékek és szolgáltatásokat ábécé sorrendben táblázatba rendezve láthatjuk.

Új termék felvitele

Az Új gomb megnyomásával felvihető új termék vagy szolgáltatás.

• • Vtsz/szj – Vámtarifaszám, szolgáltatás jegyzék számx
  • Inaktív – Ha a rublika ki van pipálva, akkor a termék nem jelenik meg a program termékválasztóiban (mivel inaktív), csak a törzsadatok terméklistájában.
  • Vonalkód – A termék egyedi azonosítója, ami lehet cikkszám, vonalkód, termékszám, vagy bármilyen termék azonosító kód. Amennyiben a Rendszer/beállításoknál beállítottuk, akkor a program automatikusan generálja a termék lementése után, ha nem állítottuk be, akkor beírhatjuk az általunk használni kívánt vonalkódot.
  • Cikkszám: A termék azonosítója
  • KN-kód: Jövedéki javakra rögzített vámtarifaszám. Jövedéki eljárások során alkalmazandó. (Kombinált Nomenklatúra)
  • Megnevezés – Termék vagy szolgáltatás neve.
  • Megjegyzés – Az ide írt megjegyzés közvetlenül a termékre vonatkozik, mely a számlán a termék megnevezése alatt megjelenik, lehet részletesebb ismertető, tartozékjegyzék, stb.
  • Mennyiségi egység – A Rendszer/Beállításoknál az alapértelmezettnek beállított mennyiségi egység jelenik meg, de a lenyíló fül segítségével változtatható.
  • Idegen megnevezés: A termék megnevezése idegen nyelven.
  • Idegen megjegyzés: A termékhez csatolt leírás, megjegyzés idegen nyelven vihető fel a felületre.
  • Költséghely: Megadható a költséghely
  • Áfa – A Rendszer/Beállításoknál az alapértelmezettnek beállított áfa jelenik meg, de a lenyíló fül segítségével változtatható.
  • Nettó egységár és Bruttó egységár – Bármelyiket kitöltve a program automatikusan kiszámolja a másikat. Kitöltése nem kötelező, a számlakészítésnél is be lehet írni. Tizedesjegyek is beírhatók.
  • Nettó beszerzési és Bruttó beszerzési ár – Itt adható meg a termék beszerzési ára. Ha a terméket raktárra vételezzük, ez az utolsó beszerzési ár szerint frissül.
  • Termékcsoport – Itt adható meg, hogy a termék mely termékcsoportba tartozik. Lehetőség van fő- és alkategóriát is beállítani.
  • Szolgáltatás/Termék: Ha a “Termék”-et választjuk, akkor a termék készletezésre kerül. Amennyiben a “Szolgáltatás”-t a terméket szolgáltatásként kezeli, így nem jelenik meg a készletben sem darabszám, sem érték tekintetében.
  • Beszállító: Beszállító kiválasztása
  • Gyártó: Gyártó kiválasztása.
  • Garanciaidő: Megadható a garanciaidő, ami a garancialevélen jelenik meg.
  • Adattörlés: Az NMHH az adatok végleges hozzáférhetetlenné tételét lehetővé tevő alkalmazás biztosításával kapcsolatos eljárási szabályok meghatározásáról szóló 726/2020. (XII. 31.) számú kormányrendeletalapján látja el az adattörlő alkalmazással kapcsolatos feladatokat. 
    Ha ez a kapcsoló be van kapcsolva, akkor a számlázásnál bekéri a kódot, amit az adatszolgáltatással beküldésre kerül.

Termékadatok megtekintése

Bármelyik termékre duplán kattintva vagy az adatlap gombot megnyomva megtekinthető az adatlapja.

FX3: Az adatlap csak betekintésre szolgál, módosítást nem enged, de a betekintő nézetben is megvan a módosítás gomb, amivel átválthatunk módosítás üzemmódra.

Termékadatok módosítása

Bármelyik termék kiválasztva a módosító gomb megnyomásával változtathatóak az adatok, módosítás után mentés gomb megnyomásával jegyzi meg a gép a változtatásokat.

Termék törlése

Bármelyik terméket kiválasztva a töröl gombbal (megerősítő kérdés után) törölhető.

Termékek keresése, szűrése

A szűrésmezőbe a beírt kezdőbetűre vagy akár szótagra, ill. számra a szűrés gomb megnyomása után megkeresi az összes olyan termék/szolgáltatás megnevezést, ill. beírt szám esetén a vonalkódot amelyben szerepel a szűrési feltétel. A mellette levő X jellel a szűrés törölhető, megjelenik az alap terméknyilvántartó táblázat.

Termékek importálása

A táblázatos nézetben az egyéb funkciók alatt található a termék export / import funkció. Az alábbiak lépésekkel lehet a partner adatokat tömegesen importálni:

• • Rögzítsen egy terméket manuálisan
  • Készítsen egy termék exporttal egy Excel fájlt
  • Az Excel fájlba másolja be a megfelelő oszlopokba a termékadatokat
  • Az egyébfunkciók alatt tudja beimportálni az adatokat.

Ha bármilyen nem felel meg, a program kiírja, hogy melyik sorban nem megfelelő az adat. 

Gyakori hiba, hogy ‘ vagy ; van az adatban, ami megzavarja az importot. Ezeket a karaktereket kerülni kell. Ilyen esetben a hibaüzenet az, hogy nem megfelelő az oszlopok száma.

Termékek adaptív importálása

Az adaptív import annyiban különbözik s “sima” importtól, hogy itt nem szükséges az összes oszlopot megadni, elég csak azokat, ahol változás történt. Például jól használható, ha a termékek ára változott. Ebben az esetben az azonosító adatokon kívül (Vonalkód) csak azt az oszlopot kell tartalmaznia, amit változtatni szeretne.

Ha a vonalkód már létezik, akkor frissíti az adatokat, ha nincs még olyan, új terméket vesz fel.

Egyéb funkciók

• • Táblázatos nézetben:
    • Karton: Az kiválasztott termékkel kapcsolatos eddig lezajlott eseményeket tudjuk listázni.
    • Ármódosítás: Árat tudjuk módosítani
    • Áfa módosítás: Áfát tudjuk módosítani
    • Termék import: Terméket tudunk importálni a táblázatba.
    • Új termék másolással: Új termék létrehozása másolással