Kölcsönzési szerződés
Mire használhatjuk?
A kölcsönzési szerződés segítségével kiadhatjuk eszközeinket partnereinknek és azokat számon tarthatjuk, mikor mennyi elérhető az adott típusból, illetve mi a státusza az adott eszköznek. A működést végig vezetve mutatjuk be.
Eszközállomány
Első lépésként a Törzsadatok -> Eszközállomány menü pontba kell mennünk. Itt a termékkeresővel kiválasztjuk, hogy milyen fajta az eszközünk a felvitt termékeink közül. A gyártási szám mezőbe pedig beírjuk a gyártási számát az adott eszköznek vagy valamely egyedi azonosítóját. Ezután kiválasztjuk a Hozzáad lehetőséget és enter-t nyomunk. Ekkor a lenti táblázatba megjelenik a felvitt eszközünk elérhető státusszal. Ha törölni szeretnénk egy eszközt, akkor ugyan ezeket a lépéseket kell megtennünk, csupán a Hozzáad gomb helyett a Törlés gombot kell kiválasztani. Ha pedig szűrni szeretnénk a szűrés gombra állítva kell megnyomnunk az enter-t. Található még ezen az oldalon egy Egyéb funkciók gomb. Itt lehetőségünk van excel táblából importálni, kartont nézni, illetve eszközt visszavételezni és szervízbe küldeni. A nyomtatás gombbal pedig a kiadott eszközök listáját tekinthetjük meg pdf formátumban. Később ezen az oldalon tudjuk nyomon követni, hogy az adott eszközünk melyik kölcsönszerződés alapján, melyik partnernél van és mi a státusza.
Kölcsönzési szerződés
Az Adminisztráció -> Kölcsönzési szerződésben tudunk létrehozni kölcsönzési szerződést az új gomb megnyomásával. Kiválasztjuk, hogy mitől meddig adjuk ki az eszközünket, lehet határozatlan idejű is, kinek, ki a kapcsolattartónk és mi az elérhetősége. Tételként rárakjuk a szerződésre maga a terméket, az adott árral. Ezután Az eszköztípusnál kiválasztjuk az eszköz fajtáját, ami maga a termék, példánkban a Teszt termék és megadjuk a mennyiségét, majd a hozzáad gombra kattintunk. Ezután az Eszközök lapra kattintunk.
Itt a beviteli mezőben megadjuk az Eszközállományban megadott eszköz gyártási számát, majd a Hozzáad gombot választjuk ki és enter-t nyomunk. Ekkor a kis táblázatban megjelenik az eszközünk a gyártási számával és Befoglalva státusszal. Ha hozzáadtuk az összes kívánt eszközt, fent az egyéb funkciók Eszközök kiadása gombbal Kiadva státuszt kapnak a szerződéshez hozzáadott eszközök. Ezután a mentés gombbal elmentjük a szerződést és kinyomtatva kap egy szerződés számot. Most ha megnézzük az eszközállomány menü pontot, akkor a megváltozott a státusza kiadvára, és megmondja nekünk melyik partnernél és melyik szerződésen található az eszközünk.
Eszközelérhetőség
A Statisztika -> Eszközelérhetőség menüpontban láthatjuk, hogy az adott típusú eszközeinkből mennyi érhető el az adott napokon. A termékkeresőben kiválasztjuk az eszköz típusát, majd hogy melyik hónapot szeretnénk látni. Ezután a szűrés gombra kattintva Láthatjuk, hogy az adott napokon hány áll rendelkezésre, illetve rövid és hosszú távon kiadva mennyi van. Legalul pedig összegzi az elérhető darabokat az adott napon.
Szállítólevél vagy számla készítés
Szállítólevelet vagy számlát úgy tudunk készíteni a szerződésünkből, ha bemegyünk a számlázás vagy a szállítólevél menübe. Ott megnyomjuk az új gombot, kiválasztjuk a partnert, akinek a kölcsönzési szerződést készítettük. Ezután az egyéb funkcióknál kiválasztjuk az “Elszámolás kölcsönzési szerződés alapján” lehetőséget. Ekkor felugrik a képen látható ablak, melyben el tudjuk számolni a kölcsönzési szerződésre felvitt tételeket. Rákattintunk az elszámolás gombra és elmentjük, majd kinyomtatjuk az elkészült szállítólevelet vagy számlát.
