Hírlevél

Partnereinek a CashMan-ből küldhet hírlevelet, értesítéseket egyszerűen, kényelmesen formázott szöveg vagy előre elkészített HTML formátumban.

1. Hírlevelek készítése

A hírlevél modul a menü CRM szekciójában található (ha megfelelő jogosultság be van állítva). A hírlevél ablakban készíthetünk új hírlevelet, küldhetünk próba levelet egy adott címre és feladhatjuk küldésre a leveleket. A bal oldali listában találhatók a hírlevelek, megjelenik a tárgy, a készítés dátuma és az állapota. Az állapot lehet szerkesztett és feladott. Itt látható, hogy a hírlevélből menyi lett feladva elküldésre és jelenleg mennyi került már kiküldésre.

A gombok:

 

• • Új – új hírlevél készítése. Bekéri a hírlevél tárgyát.
  • Törlés – Törli a hírlevelet.
  • Szűrés – a beírt adatra szűri a hírleveleket.
  • Próba levél küldése – egy adott címre elküldhetünk egy teszt levelet
  • Levelek feladása küldésre – Feladja a leveleket, melyek folyamatosan kiküldésre kerülnek.
  • Levelek feladása küldésre időzítve – Feladja a leveleket, melyek folyamatosan kiküldésre kerülnek a megadott napon.
  • Frissítés – Frissíti az adatokat, így lehet látni, hogy a feladott levelekből mennyi került kiküldésre.
  • Levél megtekintése – Egy megnyíló ablakban megmutatja a levél képét.

A levelek tartalma kétféle módon szerkeszthető. Készíthető formázott szöveg vagy előre lekészített HTML forrás felhasználásával (bemásolásával) HTML levél. A levél típusát be lehet állítani a szerkesztő feletti részben. A bekapcsolástól függő szerkesztő jelenik meg. Ha egy levél már szerkesztve van, nem érdemes kapcsolgatni, mert megváltozhat a tartalom formája.

1.1 Formázott szövegű levél

A formázott szöveget a jobb oldali beépített szerkesztővel lehet szerkeszteni. Ez a szöveg is HTML formában készül, de kizárólag szöveg elemeket tartalmaz. Nem tehető bele kép vagy egyéb más elem. Lehet állítani a betűméretet, formát, vastagságot és a szöveg színét.

1.2 Elkészített HTML levél

Amennyiben képekkel, hivatkozásokkal, követő kódokkal, stb. teli, bonyolultabb HTML levelet szeretnénk használni, egy előre elkészített HTML forráskódot be lehet másolni a HTML levél szerkesztőbe.

2. Próbalevél küldése

Ha elkészült a levél, ellenőrzésként el lehet küldeni egy adott címre. A gomb megnyomása után bekéri az e-mail címet és erre a címre történik a küldés azonnal.

3. Címzettek szűrése

A levelek címzettjeit a partner ablakban alkalmazott részletes partnerszűréssel lehet leválogatni. A címzettek szűrése fülön található a szűrés gomb. A felugró ablakban megadhatók, kiválaszthatók a szűrési feltételek. Ha egyik feltételnél sem adunk meg értéket, akkor az összes olyan partner leválogatásra kerül, amelynek van e-mail címe és a hírlevél kapcsoló be van kapcsolva. Az újbóli szűrés törli az előző eredményt és az új alapján válogatja ki a partnereket.

A szűrés után megjelenik, hogy a szűrési feltételnek hány partner felel meg, hány partnernek kerül kiküldésre a levél, küldés esetén.

4. Levelek küldése

A leveleket feladhatjuk azonnal vagy időzítve. A küldés gomb egy felugró ablakban kér egy megerősítést és ha jóváhagyjuk, a levelek feladásra kerülnek küldésre a feltételnek megfelelő partnereknek. Időzített küldés esetén, a felugró ablakban megadhatjuk a küldés napját. Azután a levelek folyamatosan kiküldésre kerülnek (kb. 200 db/ 5 perc). A frissítés gombbal nyomon követhető az elküldött levelek száma.

Hogyan nem lesz SPAM a levelem?

Az, hogy egy levél SPAM-nek minősül-e vagy sem, több tényezőtől függ. Egy 10-es skálájú pontrendszerben elért pont határozza meg, hogy SPAM vagy nem. Érdemes egy-két beállítást elvégezni, hogy minél kisebb eséllyel nyilvánítsák SPAM-nek a leveleinket.

• Állítsunk be saját SMTP szervert: Több rendszer ellenőrzi, hogy a feladó e-mail címe jogosan küld-e az adott szerverről üzenetet. Ha nincs beállítva saját SMTP, akkor a CashMan szervere küldi ki a levelet, így könnyen SPAM-nek nyilvánítják az ellenőrző rendszerek. A Rendszer / Beállítások / E-számla – PDF száma… szekcióban lehet beállítani saját SMTP szervert. Az SMTP szerverének beállításáról a szolgáltatója tud felvilágosítást adni.
• Ellenőrizzük a levelek tartalmát: A levelek is tartalmazhatnak olyan elemeket (Pl.: hibás hivatkozás, stb.) amelyek miatt szintén pontlevonás jár. De van rá mód, hogy ellenőrizze a levele pontszámát az alábbi eljárással:
  • Böngészőjével látogassa meg az alábbi oldalt: http://www.mail-tester.com és az ott látható e-mail címre küldjön egy próba levelet
  • Ha elment a levél, nyomja meg az “Ezután nézd meg a pontszámot” gombot a weboldalon.
  • Az elemzés után megkapja a pontszámot és az elemzés eredményét. Ez alapján lehet javítani a levelet.

 

FONTOS figyelmeztetés!

A hírlevél küldő funkció kifejezetten ügyfelei tájékoztatására szolgál. Kérjük ne küldjön kéretlen leveleket vásárolt vagy máshogyan szerzett címlistákra. Az ilyen tevékenység észlelése esetén fenntartjuk a jogot, hogy a levélküldést leállítsuk.