Számla stornózása (érvénytelenítése)

Amennyiben egy számla tévesen lett kiállítva és/vagy a gazdasági esemény nem jött létre a számla stornózható. A számla nem minden esetben stornózható, ennek szabályai vannak. Érvénytelenítő számla akkor készíthető, ha nem történt meg, vagy nem a számlán szereplő felek között történt meg a gazdasági esemény, vagy a kiállított számla kibocsátása nem valósul meg.

A Számla sztornózásához a táblázatos nézetben álljon rá a számlára, majd az egyéb funkciók lehetőséget lenyitva válassza a stornó menüpontot. A felugró ablakban be tudja írni a sztornózás okát, pl. téves számla kiállítás, vagy téves partnernek lett kiállítva a számla.

Az igen gomb megnyomásával a stornó számla elkészül, nyomtatható.

Véletlenül stornózott számla

Ha véletlenül lestornózott egy érvényes számlát, amit már kifizettek, lekönyveltek, akkor a következőképpen járjon el:

Vegye figyelembe, hogy

• • Stornó számla nem stornózható
  • Stornó számla nem helyesbíthető

A megoldás, hogy egy olyan normál számlát kell készíteni, amely:

• • Minden adatában pontosan megegyezik a stornó számlával
  • pontosan ugyan az legyen a teljesítés dátuma mint a tévesen stornózott számlának
  • de minden tétel mennyiség ellenkező előjelű legyen
  • és nagyon fontos, hogy a megjegyzés rovatba az egész „történetet” pontosan jegyezze le, hogy mi volt az eredeti bizonylat, amit tévesen érvénytelenített, melyik a téves stornó számla és hogy ez egy korrekciós számla, ami a fentiek miatt készült.