A CashMan rendszer különböző webáruházakkal tud együttműködni. A webáruház automatizálás modul az automatikus működést segíti elő. Az alábbi webáruházakkal köthető össze:

UNAS

UNAS beállítása a CashManben

A bealításokban megjelent egy WEBSHOP szekció, ahol meg lehet adni:

• • UNAS API kulcsot
  • A szinkronizálás a CashMan felől az UNAS felé történjen vagy az UNAS felől a CashMan felé
  • A rendelésekből számla készüljön vagy vevői rendelés
  • Mely automatikus funkciókat szeretné használni
  • Ha több raktárat használ az UNAS-ban, akkor melyek szinkronizálódjanak
  • Egyedi paraméter id megadása, ha szeretné a beszállítót áthozni a cashmanbe
  • Egyedi paraméter id megadása, ha szeretné a vonalkódot áthozni a cashmanbe
  • Napi egyszeri automatikus termékszinkron az esti állapot alapján
  • Megrendelésnek automatikus sorszám adás
  • E-mail küldése készletfrissítés végbemenetelekor
  • Partner felvételekor az adószám kötőjellel vagy anélkül történjen
  • Felülíródjon-e a termék megnevezés termék frissítésekor a Cashmanben
  • Melyik Cashman áron szinkronizálódjanak a termékek

Az UNAS API kulcs beszerzése

• • Beállítások menü
  • Külső kapcsolatok
  • API kapcsolat
  • Ha nincs ott az API kulcs, akkor jobbra felül API kulcs létrehozása
  • Ekkor megjelenik egy API kulcs,
  • az API key oszlopban lévő hosszú karaktersorozatot másolja ki és másolja be a beállítások ablakban a következők szerint. 

Funkciók

1. Termék webshop kategóriák (kézzel indítható)

2. Termék szinkron (kézzel indítható)

3. Készlet (automatikus funkció)

4. Rendelések kezelése (automatikus funkció)

Az Shopify API kulcs beszerzése

Az Shopify admin felületén:

• • A Shopify felületén a beállításokban, az Apps and sales chanels menüpontnál rá kell menni felül a Develop apps pontra. Ott a create app-ra rákattintva megadni egy nevet pl: Cashman, majd rákkattintani a Create App gombra.

Ezután rá kell kattintani a Configure Admin API scopes-ra, ahol minden négyzetet ki kell pipálni. Majd ha ez megvan a Save gombbal elmenteni az engedélyeket.

Ezután az API credentials-ba átkattintani és az Install App, majd az Install gombot megnyomni.

Az újonnan megjelenő Admin API access token-nél a kék Reveal token once-t megnyomni. Majd miután ez megtörtént az itteni kulcsot beírni a Cashman Shopify Access token mezőjébe.

FONTOS ez a kulcs csak egyszer jeleníthető meg, így ha itt kilép és nem írta fel valahova vagy nem írta még be a cashmanbe, akkor a folyamatot előlről kell kezdeni!

Cashman Shopify bolt név mezőjébe az itt látható név .myshopify.com előtti részét kell beírni. Ebben az esetben a baead1-2.

 Cashmanben lévő Shopify alapértelmezett raktár név mezőbe azt kell írni, annak a helynek a nevét, ami alapértelmezettként van beállítva a Shopifyben a beállítások Locations pontban.
A Cashman beállítások → Webshopban ezenfelül beállíthatja, hogy melyik programból hova szeretné küldeni az adatokat. Hová szeretné beérkeztetni a Cashmanbe a Shopifyről lehúzott rendeléseket, illetve melyik autómatikus funckiót szeretné használni.

Automatikus funkciók:

• • Készletkezelés: A Cashmam összegyüjti az elmúlt egy napban mozgott termékeket és x percenként felküldi a Shopifynak.
  • Számlázás: A Cashman leszedi a Shopifyban található nyitott rendeléseket és beállítástól függően a Számlázásba vagy a Vevői rendelésekbe teszi őket. A Shopifyban pedig lezártnak mutatja az ígylejött rendeléseket.

Fél automata funkciók:

• • Termék import / export: A termék törzsben, az egyéb funkciók alatt van egy gomb, amely a beállításoktól függően vagy Webshop termék import vagy Webshop termék export. Az import a Shopifyból szedi le a termékeket a Cashmanbe, míg az export a Cashmanből küldi fel az adatokat a Shopifyba. A gomb megnyomásával a szándékot jelezzük, és a bizonyos időnként lefutó program elvégzi a kívánt műveletet. Megjelennek a termékek ára, neve, cikkszáma, súlya. Elsődleges azonosításnak a cikkszámot használjuk a kapcsolathoz. Egy termék csak akkor kerül felküldésre, ha az utolsó felküldés óta változott bármely adata.

Kézzel indítható funkciók:

• • Készletkezelés (egy terméknek): termék törzsben, az egyéb funkciók alatt a kijelölt termék webshop készlet frissítése elindítja a programot és a kijelölt termék készletét felküldi a Shopifyba.
  • Készletkezelés (minden terméknek): termék törzsben, az egyéb funkciók alatt a Webshop kezdőkészlet felvitel elindítja a programot és minden termék készletét felküldi a Shopifyba. Ez igen időigényes, ajánlott csak a kezdőkészletnél használni nagy termékmennyiségnél.

ShopRenter

FONTOS! A Shoprenter csak Gold előfizetéstől engedélyezi a külső API használatát, tehát legalább Gold Shoprenteres előfizetés szükséges a funkció használatához!

ShopRenter beállítása a CashManben

A beállításokban megjelent egy WEBSHOP szekció, ahol meg lehet adni:

• • Shoprenter API felhasználónevet
  • Shoprenter API jelszót
  • Shoprenter API URL-t
  • A szinkronizálás a CashMan felől a Shoprenter felé történjen vagy a Shoprenter felől a CashMan felé
  • A rendelésekből számla készüljön vagy vevői rendelés
  • Mely automatikus funkciókat szeretné használni

Shoprenter belépési adatok megszerzése

A kért adatokat a következőképpen tudjuk megtalálni a Shoprenter Admin felületen:

A beállítások menüben az API beállítások részbe kell belépni. Itt engedélyeztetni kell az API státsuzt, illetve az itt megadott adatokat kell a Cashman → Beállítások→ Webshop részhez beírni értelemszerűen, majd menteni.

Automatikus funciók

• • Készletkezelés: A Cashmam összegyüjti az elmúlt egy napban mozgott termékeket és x percenként felküldi a Shoprenternek
  • Számlázás: A Cashman leszedi a Shoprenterben található előző naptól a jelen pillanatig bezáródóan módosított rendeléseket és beállítástól függően a Számlázásba vagy a Vevői rendelésekbe teszi őket.

Fél automata funkciók:

• • Termék import / export: A termék törzsben, az egyéb funkciók alatt van egy gomb, amely a beállításoktól függően vagy Webshop termék import vagy Webshop termék export. Az import a Shoprenterből szedi le a termékeket a Cashmanbe, míg az export a Cashmanből küldi fel az adatokat a Shoprenterbe. A gomb megnyomásával a szándékot jelezzük, és a bizonyos időnként lefutó program elvégzi a kívánt műveletet. Megjelennek a termékek ára, neve, cikkszáma, súlya. Elsődleges azonosításnak a cikkszámot használjuk a kapcsolathoz. Egy termék csak akkor kerül felküldésre, ha az utolsó felküldés óta változott bármely adata. FONTOS, olyan adószázalékkal küldje fel, ami már fel van véve a Shoprenterbe, különben a termék nem fog felkerülni. A Beállítások → Pénzügy → Adóosztályok menüben tud felvenni újat.

Kézzel indítható funkciók

• • Készletkezelés (egy terméknek): termék törzsben, az egyéb funkciók alatt a kijelölt termék webshop készlet frissítése elindítja a programot és a kijelölt termék készletét felküldi a Shoprenterbe

  • Készletkezelés (minden terméknek): termék törzsben, az egyéb funkciók alatt a Webshop kezdőkészlet felvitel elindítja a programot és minden termék készletét felküldi a Shoprenterbe. Ez igen időigényes, ajánlott csak a kezdőkészletnél használni nagy termékmennyiségnél

  • Termék webshop kategória import / export: A termék webshop kategóriák törzsben, az egyéb funkciók alatt van egy gomb, amely a beállításoktól függően vagy Webshop kategória import vagy Webshop kategória export. Az import a Shoprenterből szedi le a termékkategóriákat a Cashmanbe, míg az export a Cashmanből küldi fel az adatokat a Shoprenterbe. A gomb megnyomásával a rendszer elvégzi a műveletet. FONTOS azonban, hogy abban az esetben, ha új kategóriát hozunk létre, akár egy órába is telhet mire a Shoprenteren látható a változás, és addig a termékek import / export is összezavarodhat. Tehát ezt érdemes ritkán használni, vagy olyankor, amikor nem akarják a termék szinkronizációt futtatni egy darabig. Ha mégis sűrgős a szinkronizáció a Shoprenter → Beállítások → Labor menüpontban megoldás a Cache törlése, viszont ez okozhat problémát más programoknál a böngészőben.