Levélsablon

Két típusú levélsablonokat lehet létrehozni a Cashmanbe.

PDF sablon

Ez a Statisztika / Kintlévőségek ablakban nyomtatható. Ennél a sablonnál megadható, hogy mi legyen a levél bevezető és záró szövege. A nyomtatásnál a cégadatok (saját és partner) automatikusan rákerülnek, és a számlákat a kettő között sorolja fel. Itt nincs lehetőség helyettesítő változók használatára. Az automatikus felszólítólevelek is ezeket a sablonokat használják.

E-mail sablon

 Ez a sablon érvényesül a Statisztika-> Kintlévőségek Egyéb funkció-> Értesíő/Felszólító email küldésénél. Ezenfelül arra szolgál, hogy a programból küldhető PDF bizonylatokhoz (számla, szállító, ajánlat, stb.) lehet rendelni. Itt alkalmazhatók a helyettesítő változók. A mellékletbe kerül a PDF és az egész levél a sablon lesz. Itt a rendszer gombnyomásra be is helyezi a változókat.

Különböző „makrók” helyezhetők el a szövegben az alábbi módon:

• • [cegnev] – a partner neve
  • [sajatceg] – saját cég neve
  • [szamlaszam] – a számla száma
  • [proformaszam] – díjbekérő száma
  • [fizetesihatarido] – fizetési határidő
  • [bankszamlaszam] – bankszámlaszám
  • [osszeg] – a számla bruttó összege