Manapság igen nagy teret hódítottak maguknak a webshopok és ez nem csak az automatizálódásnak vagy a covidnak köszönhető, hanem a technikai fejlődésnek és annak is, hogy manapság már szinte mindenki otthonosan mozog az online térben. A webáruház kereskedelmi tevékenysége is szigorú szabályozásnak van kitéve, így ezen belül most a számlázási tevékenységet vesszük górcső alá.
Mi az az online kereskedelem vagy e-kereskedelem?
A fogalom az áruk, szolgáltatások interneten történő értékesítését jelenti, illetve az ezekhez a tranzakciókhoz köthető adatok és pénz online átutalását. Tehát leegyszerűsítve egy cég az interneten árusítja a termékeit és/vagy a szolgáltatásait, ezt rendelik, vásárolják meg a felhasználók, természetesen online.
Nyugtát vagy számlát kell adni webáruházas értékesítés esetén?
Ebben a tekintetben figyelembe kell vennünk azt a tényt, hogy nyugtát nem lehet előre kiállítani, tehát a futárnak vagy kézbesítőnek kellene minden alkalommal megírnia a helyszínen. Tehát ebben az esetben a gyakorlatban ettől sokkal egyszerűbb az, ha a számlát előre kiállítjuk a vevő részére.
A kiállított számla lehet:
- elektronikus, tehát emailben elküldhető,
- papír alapú, melyet a termékkel együtt postázunk.
Így célszerű a webáruházzal összekötni például a CashMan számlázó programot, melynek segítségével a vásárló már a tranzakció pillanatában be tudja vinni a számlázáshoz szükséges adatokat, így a számla automatikusan generálódik.
Abban az esetben, ha a csomag visszatér a feladóhoz bármilyen oknál fogva, akkor sztornó számlát kell kiállítani a számviteli törvénynek megfelelően.
Miért érdemes webáruházát összekötnie egy számlázó programmal?
- kiállított számlái szabályosan, a számviteli törvénynek megfelelően készülnek el,
- adatszolgáltatási kötelezettsége azonnal és automatikusan teljesül a NAV felé,
- számláit elkészítheti hagyományos vagy e-számla formájában is, mely által környezetkímélőbb és költséghatékonyabb lesz a folyamat,
- kiállított számláinak tárolása egyszerű, átlátható lesz,
- könyvelőjének adhat hozzáférést ezáltal megkönnyítheti a munkáját,
- bárhol és bármikor lebonyolítható a számla kiállítása,
- a számlázási folyamat nyomon követhető és akár fizetési értesítő is küldhető általa,
- biztonságos adattárolás.
A Cashmannel együttműködő webshop partnerek
Ha megtaláltuk a megfelelő webáruház rendszerünket, akkor egy jól megválasztott számlázóprogrammal minimalizálhatjuk a hibalehetőségeket, automatizálódnak és nyomon követhetővé válnak a folyamatok. Egyszerre akár többen is hozzáférhetnek a rendszerhez, így nem kell feltétlenül egy embernek magára vállalnia az adminisztrációs feladatokat.
Webáruház rendszerből is van több a piacon, tájékozódjunk minden területére kiterjedően. A Cashman-el együttműködő webshop partnerek nívósak, megbízhatóak és hatékonyak felhasználói tekintetben is: