2023. július 1-től életbe lépett a kiterjesztett gyártói felelősség rendszere, ami azt is jelenti, hogy több tekintetben számos újabb teher nyomja majd a gyártók, forgalmazók vállát. Innentől kezdve a szabályozás nemcsak azokat érinti, akik eddig környezetvédelmi termékdíjat fizettek (vagy éppen kellett volna, de nem tették) hanem azokat is, akik az érintett termékkörök beszerzését, gyártását, értékesítését végzik. A rendszer bevezetése az adminisztrációban és a számlázás, raktárkezelés területén is újabb fejlesztéseket eszközölt ki.
A Kiterjesztett Gyártó Felelősségben (EPR) érintett termékkörök
Ezek azok a területek vagy esetek, melyeket a jogalkotó környezetvédelmi szempontból indokoltnak tartott, tehát ezek lettek az úgynevezett körforgásos termékek:
- csomagolások,
- egyszer használatos és egyéb műanyagtermékek,
- elektromos és elektronikus berendezések,
- elemek és akkumulátorok,
- gépjárművek,
- gumiabroncs,
- irodai papír,
- reklámhordozó papír,
- sütőolaj és -zsír,
- textiltermékek,
- bútorok fából.
A CashMan rendszerében is feltüntetett EPR esetek
Rendszerünk természetesen képes kezelni a Kiterjesztett Gyártó Felelősségbe tartozó eseteket. Ennek kétféle módja van, ennek megfelelően kell a rendszerben a beállításokat kezelni:
- Az EPR díj a beszerzésnél kerül megfizetésre.
- Az EPR díj az értékesítésnél kerül megfizetésre.
EPR alkalmazása a CashMan rendszerben
- Törzsadatok – Csomagolás / EPR
Ebben az ablakban szükséges rögzíteni azokat a csomagolóanyagokat, melyek beletartoznak az EPR besorolásba. Díjakat nem kell hozzárendelni, hiszen ezt a rendszer automatikusan tartalmazza és a menetközben történő változásokat is folyamatosan frissíti. - Törzsadatok – Termékek
Ebben az ablakban kell felvenni, hogy melyik termékhez milyen típusú és súlyú csomagolóanyag tartozik. Mivel ez lehet többféle is, a rendszer engedélyez természetesen többet hozzárendelni. Fontos, hogy amennyiben a termék maga is EPR köteles, a csomagolásként hozzátartozó EPR kódot ebben az esetben is külön fel kell vinni.
Tudjon meg többet az EPR esetek dokumentációs kezeléséről a CashMan rendszerén keresztül!
- Adminisztriáció – Számlázás
Új felületként a számlázás funkcióban található egy EPR fül, melyre rákattintva szükséges megadni, hogy a számla milyen Kiterjesztett Gyártó Felelősség besorolás alá esik. A törzsadatokban felvitt adatok által ezután a számlára felvitt tételek esetében a számlázó program automatikusan kezelni fogja majd az EPR elemeket. - Adminisztráció – Beérkezett számla
Itt semmi más tennivaló nincs, csak a „Beérkezett számlák” ablakban található EPR fület megnyitva megadni milyen EPR besorolásba esik az adott számla. - Statisztika – EPR lista
A CashMan rendszerek lehetővé teszik, hogy a kívánt időszakra és EPR kódra leszűrve lekérhetők legyenek az EPR köteles csomagolások listái, melyek PDF formátumban nyomtathatók is.
Továbbá a szűrés beállítható EPR kódok csoportosítása szerint, kilistázza a KF kódokat, illetve szűrhető beszerzéshez vagy értékesítéshez tartozó EPR tételek alapján is.
Az adminisztrációs feladatok láthatólag megnövekedtek az EPR bevezetésével, de a CashMan számlázó szoftverek felületére beillesztett új EPR ablakok és fülek jelentősen megkönnyíthetik, illetve automatizálhatják a folyamatot.