Számlázások, számla kibocsátások esetében sajnos előfordulhat, hogy az ügyfél vagy partnercég nem egyenlíti ki azt a megadott határidőre, egyáltalán nem, vagy késedelmesen fizet. Ilyenkor felmerülhet a kérdés, hogy mit lehet tenni ebben az esetben. Ha szerencsénk van, akkor a probléma egyszerűen megoldódik, de mi a helyzet akkor, ha a másik fél hajlandóságot sem mutat a tartozás kiegyenlítésére?
Milyen lehetőségek vannak a számla tartozás behajtására?
-
- Emlékeztessük az ügyfelet a kintlévőségére valamilyen módon, ez lehet egy telefonhívás vagy egy emlékeztető email.
- Átmeneti fizetési haladék adása akkor jöhet szóba, ha megbízható partnerről van szó, ám pénzügyi nehézségei adódtak, melyek időlegesek. Ha korábban problémamentes volt az együttműködés, mindig időben rendezte a számlákat, akkor ez esetben ez lehet megegyezés tárgya, arra az egy kintlévőségre vonatkozóan.
- A törvény által előírt fizetési felszólítás kiküldése akkor jön szóba, ha már a kapott fizetési haladék után sem rendezi az ügyfél a tartozását. Egyrészt a hivatalos dokumentum láttán ilyenkor többen rendezik kintlévőségeiket, ha azonban mégsem akkor ez az írásos anyag bizonyító erővel bír vitás helyzetben. Amennyiben ez sem hoz pozitív eredmény akkor már érdemes felkeresni egy ügyvédet
- Fizetési meghagyás a következő lépés, melyet a közjegyzőnél kell kezdeményezni.
- Végrehajtás
- Felszámolási eljárás
Mi az a Payee?
A Payee követeléskezelési szolgáltatás, ezen belül is a lejárt követelések teljeskörű kezelése. Ennek keretein belül az ezzel kapcsolatos teljes folyamatot – például fizetési felszólítások, online fizetési meghagyások – illetve az ügyvédi feladatokat is kezeli anélkül, hogy Neked kellene a közjegyzőt vagy az ügyvédet felkeresned.
Tehát a Payee ennek megfelelően tud:
-
- digitális fizetési felszólításokat indítani, melyeket később, ha ez eredménytelen, jogi behajtással folytathat a rendszer segítségével
- illetve indítható azonnal fizetési meghagyás egyből
Kintlévőség kezelésében miben tud Neked segíteni a CashMan és a Payee integrációja?
Mostantól, ha Cashman felhasználó vagy, akkor közvetlenül a fiókodból tudod ezeket a folyamatokat elindítani a Követeléskezelés (Payee) menüpont alatt.
A használata praktikus és egyszerű:
-
- A CashMan és a Payee integrációjának használatával jelentős időt takarítasz meg
- kiválasztod a számlákat melyre behajtást szeretnél indítani
- rákattintasz a fizetés meghagyás gombra
- az ügyindítási folyamatban már csak az adatokat kell megadnod, az összegzésben pedig leellenőrizned
- kifizeted az ügyindítási díjat bankkártyával vagy átutalással
- És kész is vagy! A fizetési meghagyás útjára indult, melynek státuszát nyomon is követheted.
Neked innentől kezdve nincs szükséged külön jogi képviselőre, hiszen az ügyviteli rendszer végig viszi ügymenetet, melyet folyamatosan nyomon követhetsz. Így időt és energiát takaríthatsz meg pár kattintással és a kintlévőségeid is behajtásra kerülnek.