A Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) 2025-től új adategyeztetési eljárást vezetett be az adózási folyamatok átláthatóságának növelése és az esetleges adateltérések gyors tisztázása érdekében. Az eljárás célja, hogy az online számlarendszerből származó adatokat összevesse a vállalkozások által benyújtott áfabevallásokkal, különös tekintettel az M-lapokra.
Mikor és miért történik a NAV adategyeztetés?
Az adategyeztetési eljárás akkor indul, ha a NAV eltérést észlel az online számlarendszer és az áfabevallások adatai között. Az ilyen eltérések pontosítása érdekében a NAV felszólítja az érintett adózót az adatok egyeztetésére. Az eljárás célja az adatpontosság biztosítása és az esetleges adminisztratív hibák kijavítása.
Az adategyeztetés menete
Értesítés: Ha a NAV eltérést talál az adatok között, értesítést küld az adózó cégkapujára vagy más hivatalos kommunikációs csatornán keresztül. Az értesítés tartalmazza a feltárt eltéréseket és a szükséges teendőket.
Reagálási idő: Az értesítés kézhezvételétől számítva az adózónak 15 nap áll rendelkezésére az eltérések tisztázására vagy a szükséges korrekciók elvégzésére. Ezt az eljárást teljes mértékben elektronikusan, a NAV Ügyfélportálján (ÜPO) keresztül lehet lebonyolítani.
Lehetséges szankciók, büntetések: Amennyiben az adózó nem reagál a felszólításra a megadott határidőn belül, a NAV mulasztási bírságot szabhat ki. Az első mulasztás esetén a bírság összege 300 000 forint, amely további késedelem esetén növekedhet. Ismételt figyelmen kívül hagyás esetén a NAV adóellenőrzést is kezdeményezhet.
Megelőző lépések az adategyeztetési eljárásnak megfelelően
Az adategyeztetési eljárás elkerülésére a legjobb megoldás az adatok pontos és naprakész nyilvántartása. A bevallások határidőre történő benyújtása, valamint az esetleges változások haladéktalan bejelentése csökkenti annak esélyét, hogy a NAV adategyeztetést kezdeményezzen.
Az adategyeztetési eljárás elkerülése érdekében az alábbi lépéseket érdemes megtenni:
- Adatok rendszeres ellenőrzése: Az online számlarendszerből származó adatokat rendszeresen össze kell vetni az áfabevallásokban szereplő információkkal, különös tekintettel az M-lapokra.
- Automatizált rendszerek használata: Az adateltérések minimalizálása érdekében érdemes olyan szoftveres megoldásokat alkalmazni, amelyek automatikusan figyelik és jelzik az esetleges eltéréseket. Válasszon olyan online számlázó szoftvert, amely ezen a területen is megbízható megoldást nyújt!
- Határidők betartása: Fontos, hogy az adózó figyelemmel kísérje a NAV értesítéseit, és a megadott határidőkön belül reagáljon a felszólításokra.
A NAV adategyeztetési eljárása a gazdasági folyamatok átláthatóságát és az adózók adatainak pontosságát hivatott biztosítani. Az adózóknak érdemes proaktívan kezelniük adataikat, rendszeresen ellenőrizniük azokat, és időben reagálniuk a NAV megkereséseire, ezzel elkerülve a mulasztási bírságokat és az esetleges adóellenőrzéseket.