A CashMan rendszere egy új, hasznos funkcióval bővült, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy időszakos termék értesítéseket állítsanak be. Ez a funkció különösen hasznos azok számára, akik olyan termékeket értékesítenek, amelyeket bizonyos időszakonként valamilyen okból felül kell vizsgálni. Nézzük meg, hogyan működik ez a rendszer és milyen előnyöket kínál!
Mi az az időszakos termék értesítés?
Az időszakos termék értesítés egy olyan funkció, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználók előre meghatározott időpontokban értesítéseket kapjanak bizonyos termékekkel kapcsolatos fontos és/vagy jogszabályban előírt kötelező tennivalókról.
Ezek az értesítések figyelmeztethetnek például:
- időszakos felülvizsgálatokra,
- bizonyos eszközök évenként megújítandó tanúsítványának megszerzésére,
- vagy akár gépjárművek műszaki vizsgájának közelgő idejéről,
így a vevők vagy ügyfelek biztosak lehetnek abban, hogy naprakészek maradnak, innentől fogva ezekben az ügymenetekben nem lesz mulasztás vagy késedelmes teljesítés.
Hogyan működik az időszakos termék értesítés funkció a CashMan rendszerében?
A modul úgy állítottuk össze, hogy a teljes automatizált folyamat hatékony része lehessen, így felhasználóink számára is rendkívül egyszerűen kezelhető. Ha minden megfelelően beállításra kerül, onnantól a rendszer minden hónap első napján leellenőrzi, hogy van-e olyan számla vagy termék, amiről értesítést kell küldeni. Ezeket aztán listába rendezi és sablon alapján kiküldi a levelet az ügyfélnek.
A beállítás nem igényel sok időt és különösebb erőfeszítést:
Termékek kiválasztása: a felhasználók kiválaszthatják azokat a termékeket, amelyekről értesítéseket szeretnének küldeni partnereik számára. Ez lehet egy vagy akár több termék is.
Értesítési időpontok beállítása: a funkció alkalmas arra, hogy azt is megadhassuk, milyen gyakran szeretnének értesítéseket küldeni a partner számára. Ez lehet napi, heti, havi vagy egyedi időpontokban is.
Értesítések küldése: az előre beállított időpontokban a rendszer automatikusan értesítést küld a kiválasztott termékekkel kapcsolatos változásokról. Az értesítések e-mailben vagy a CashMan felületén jelennek meg.
Az időszakos termék értesítő előnyei
Az időszakos értesítések lehetővé teszik, hogy a felhasználók mindig naprakészek legyenek anélkül, hogy folyamatosan ellenőrizniük kellene a termékre vonatkozó kötelező és jogszabályban kötelezettségeket, naptári napokat, így nő a munkavégzés hatékonysága, elkerülhetők a büntetések vagy bírságolások. Ha a beállítások pontosak és megfelelőek, akkor az automatikus értesítések csökkentik az emberi hibák lehetőségét és biztosítják, hogy a fontos információk időben elérjék a partnereket. Felhasználóink szabadon állíthatják be az értesítések gyakoriságát és az értesítendő termékeket, sőt, amennyiben a partner jelzi, hogy nem kér több értesítést a funkció könnyen ki is kapcsolható, így a rendszer maximálisan testreszabható.
Az időszakos termék értesítés funkció a CashMan rendszerben egy újabb lépés a hatékonyabb és hibamentesebb üzletmenet irányába.