A számlázási folyamatok a vállalkozások vagy cégek egyik szerves munkafolyamata. Fontos és akár minden napi része is lehet. Így sok energiát, több munkaórát igényel és ha nem kellő körültekintéssel végezzük a jogszabályi követelményeknek megfelelően, akkor problémás helyzetek is adódhatnak, illetve a hibázás kockázata is megnőhet. Ha pedig tömegesen, nagy számban kell számlákat generálnunk, akkor mindenképpen járjunk utána, hogyan lehet ezt feladatot a leggördülékenyebben elvégezni.
A sok szerződéses partner és a rendszeresen kiállítandó állandó számlákkal kapcsolatos munka embert próbáló is lehet. Ha szeretne időt és energiát spórolni ezen a területen akkor vásároljon praktikusan ilyen modullal rendelkező programot és válassza ki benne mindenképpen ezt a funkciót. Hogyan működik, mik az előnyei és kiknek ajánljuk?
Kiknek lehet hasznos a tömeges számlagenerálás funkció?
-
- azoknak, akik több ügyfélnek számláznak egyszerre
- visszatérő vásárlók számára
- azoknak a kibocsátóknak, akik havi rendszerességgel állítanak ki ugyanolyan vagy hasonló számlákat nagy számú partner vagy vásárló számára
Olyan számlázó szoftvert használó ügyfeleknél ajánlott, akik határozott vagy határozatlan idejű szerződéses kapcsolatban állnak partnereikkel.
Tömeges számlagenerálás rögzített adatok alapján
Online számlázó programunk használata, ezzel a funkcióval kiegészülve egészen leegyszerűsíti a napi tennivalókat. Automatizálva lesz a folyamat gyakorlatilag az elejétől a végéig, a menet közbeni módosítások pedig szépen beépíthetők a napi rutinba, folyamatokba a számlázással foglalkozó kollégáknál.
A CashMan tömeges számlagenerálás funkcióban rögzíteni lehet:
-
- a szerződés adatait
- lejárati időt (ha nem határozatlan idejű)
- számlázási periódust, a számlázási időszakot
- szerződés alapján számlázandó állandó tételeket (pl. karbantartási díj)
- eseti tételeket (pl. adott időszakban felhasznált alkatrészek), amik csak egyszer kerülnek a számlára
- aktualizált megjegyzés (pl. a szövegben automatikusan cseréli a hónap nevét)
Így gyakorlatilag már készen is áll a rendszer, az adatokat egyszer kell felvinnünk, beállítanunk a további részleteket és a munkafolyamat automatizálódott.
Milyen módokon tudunk tömegesen számlát kiállítani a felvitt adatok alapján?
Szerencsére ebben is van többféle módozat és lehetőség, ezzel választást ajánlva a kibocsátónak és az adott ügyletet segítve.
Tömeges számlagenerálás a CashMan szoftvere segítségével lehetséges:
-
- egyesével kézzel indítva,
- az összes érvényes szerződésre kézzel indítva,
- Vagy pedig időzítve, mely által az adott napra időzített számlák automatikusan legenerálódnak. Beállítható, hogy ki is küldje e-mailben a legenerált számlákat.