Az adatbiztonság és a felhasználói adatok védelme egyre fontosabb szerepet játszik a digitális világban. Az adattörlő kód, amely egy adatvédelmi eszköz, az utóbbi években jelentős figyelmet kapott, különösen az Európai Unió területén. 2024. augusztus 21-től új szabályok léptek életbe, amelyek jelentős változásokat hoznak az adattörlő kódok használatában és alkalmazásában.
Az új szabályok részletesebben meghatározzák az adattörlő kód átadásának folyamatát, a kereskedők és az online számlázási programokat működtetők feladatait, valamint tisztázzák a felelősségi kérdéseket.
Mi az adattörlő kód?
Az adattörlő kód egy egyszeri felhasználásra szánt, 16 karakterből álló azonosító, amely lehetővé teszi, hogy a tartós adathordozón tárolt adatokat véglegesen és visszaállíthatatlanul töröljük. Ilyen eszközök például:
- a laptopok,
- tabletek,
- mobiltelefonok.
A felhasználók az eszközhöz tartozó kódot a vásárláskor kapják meg a kereskedőtől.
A cél az adatbiztonság és az adatok védelme a jogszabályoknak megfelelően. Ha az adatokat nem megfelelően töröljük a kidobott vagy kiselejtezett eszközről, az adatok visszaállíthatók lehetnek. Az adattörlő kód emiatt azt biztosítja, hogy az adatok véglegesen és visszaállíthatatlanul törlődjenek, ezzel védve az érzékeny információkat a jogosulatlan hozzáféréstől.
Mi volt eddig a gyakorlat a kóddal kapcsolatban?
2024. augusztus 21-ig az adattörlő kódot a kereskedőknek kellett igényelniük a NAV-tól, majd továbbítaniuk a vásárlóknak az adattároló eszközök értékesítésekor. Emellett a NAV-ot is értesíteni kellett a kód átadásáról.
Mi változott 2024. augusztus 21-től?
Az új kormányrendelet 2024. augusztus 21-től több ponton módosítja az adattörlő kódok kiosztásának folyamatát az online számlázók használatakor. A legfontosabb változások közé tartozik, hogy:
- egyes online számlázók esetében a kód igénylését már nem a kereskedőnek kell a NAV-tól megkérnie, hanem ez megvalósul a számlázó program által;
- a kereskedőknek a számlázó programban kell jelezniük vagy megjelölniük a tartós adathordozó eszközöket;
- az egyedi kódokat a számlázó programnak fogja automatikusan kiosztani a tartós adathordozó számlázásakor.
Kiket érintenek a változások?
Az új jogszabály alapján az adattörlő kóddal kapcsolatos feladatok többsége a számlázó program üzemeltetőjéhez kerül. A kereskedőknek azonban továbbra is biztosítaniuk kell, hogy a kódok megfelelően átadásra kerüljenek a fogyasztóknak, így a felelősség megoszlik a kereskedő és a számlázó szoftver fejlesztője között.
Mit kell tennie, hogy megfeleljen a jogszabályoknak?
Ha kereskedőként online számlázó programot használ, a tartós adathordozó termékeit olyan megjelöléssel kell ellátnia, amelyet a számlázó program felismer. A megjelölés módját a számlázó program határozza meg. Amennyiben ezt megteszi, a számlázó szoftver gondoskodik az adattörlő kód átadásáról és az adatokról a NAV felé, ezzel automatizálva a teljes folyamatot.
Az adattörlő kóddal kapcsolatos új szabályozás a kereskedők és webshop tulajdonosok számára előnyös, mivel több feladatot és folyamatot automatizál. A lényeg, hogy a számlázó szoftver megfeleljen a jogszabályoknak, és hivatkozott termékek pedig jelölve legyen benne.