Miért előnyös, ha van egy számlázó programom?

Egy ilyen szoftver használata nemcsak akkor lehet szükséges, ha webáruházat üzemeltetünk, de az erre való beruházás bármilyen más vállalkozáson belül megtérül. Az adminisztrációs idő és feladat lecsökken, különféle modulokkal bővíthető igény és tevékenységi kör szerint.

Előnyök:

• • Az online számlázási programok platform függetlenek. Mindössze internetkapcsolatra van szükségünk, nem számít, hogy Windows, OS X vagy Linux van telepítve a gépünkre, mint ahogy az sem, hogy laptopon, asztaligépen, tableten vagy telefonon szeretnénk az online számla programot elindítani. 
  • Számlázási program, mely bárhol elérhető? Igen, ebben az esetben ez is hatalmas előny! Nemcsak munkaidőben, de nyaralás közben, tömegközlekedve vagy otthon is tudunk számlát kiállítani, amennyiben van internet kapcsolatunk.
  • Kényelmes és lekövethető a folyamat. A számla kibocsátásától kezdve, a kiegyenlítést, kintlévőségeket is figyelemmel tudjuk kísérni, illetve az adatszolgáltatás is megtörténik a NAV felé.
  • Biztonságos. A rendszer rögzíti és tárolja az adatokat így, ha esetleg ellopják a gépünket vagy tönkre megy az, a számla program egy másik platformon működtethető továbbra is.
  • Könnyű a használata. Modulokkal bővíthető, de akár több felhasználó is engedélyeztethető rá, adott esetben különböző felhasználói szintekkel.

Az elektronikus számlázó szoftverrel a számlát fogadó ügyfél is jól jár

Nemcsak a kibocsátó fél részéről hasznos a szoftver, hanem a befogadó részről is számos előnnyel járthat.

• • percek alatt megérkezhet a számla
  • a fogadott számlák automatikusan könyvelhetőek
  • nem kell nyomtatott formában tárolni az online számlát
  • a számlázó programok többsége küld kintlévőségi figyelmeztetést, így ha elfeledkeztünk a számla kifizetéséről, azt pótolhatjuk
  • hibás számla nem küldhető és fogadható a számlázási programból, így csökken a sztornó számlák száma és a hibázási lehetőség